Cet article vous aidera à configurer et à créer un message de réponse automatique d’absence du bureau dans Gmail Note 20. Continuez à lire si vous avez besoin d’aide pour configurer un message de réponse automatique dans votre compte Gmail pendant que vous êtes dans un endroit pour passer des vacances de qualité en utilisant votre nouveau phablet Samsung Galaxy Note.

Répondeur de vacances de l’application Gmail

La propre plate-forme de messagerie de Google intègre une fonction de réponse automatique qui peut être activée lorsque vous prévoyez de vous absenter du travail, de partir en vacances ou de vous rendre dans un endroit où vous n’aurez pas accès à Internet. Cette fonction s’appelle la réponse automatique d’absence du bureau ou le répondeur de vacances.

Le répondeur de vacances de Gmail fonctionne en envoyant une réponse automatique à toute personne qui vous envoie un e-mail, en lui faisant savoir que vous êtes absent du bureau et que vous ne pouvez pas vérifier ou répondre aux e-mails.

Au cas où vous vous demandez comment configurer un message d’absence du bureau sur votre application Gmail Galaxy Note 20, j’ai présenté une procédure vidéo simple pour votre référence.

Étapes faciles pour créer un message de réponse automatique d’absence du bureau dans Gmail Note 20 

La configuration d’une fonction de réponse d’absence du bureau dans Gmail mobile est assez simple. Et voici comment procéder sur le Note 20.

1. Balayez vers le haut depuis l’écran d’accueil pour lancer la visionneuse d’applications. Dans la visionneuse d’applications, appuyez sur le Dossier Google ou G Suite.

Cela vous permettra d’accéder aux applications et services liés à Google.

2. Appuyez sur le Application Gmail icône pour continuer.

L’application Gmail s’ouvre avec votre boîte de réception.

3. Dans le coin supérieur gauche du champ de recherche, appuyez sur l’icône de menu rapide représentée par trois courtes lignes horizontales.

Un menu latéral s’ouvre, mettant en évidence les paramètres pertinents et les fonctionnalités de messagerie.

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4. Faites défiler vers le bas, puis appuyez sur Réglages.

Le menu des paramètres de votre compte Gmail sera lancé.

5. Appuyez sur votre adresse e-mail pour continuer.

Votre compte Gmail, votre boîte de réception, vos notifications et autres informations pertinentes se chargeront sur l’affichage suivant.

6. Faites défiler vers le bas pour afficher plus d’éléments. Ensuite, sélectionnez Absence automatique du bureau.

Le menu de réponse automatique se lancera.

7. Pour activer la fonction, basculez pour activer le commutateur à côté de Réponse automatique en dehors du bureau.

Cela active les champs d’objet et de message sous.

8. Spécifiez les jours où vous souhaitez que le message d’absence du bureau prenne effet.

Utilisez simplement le sélecteur de date intégré en conséquence.

9. Pour ajouter un sujet, appuyez sur le Matière champ de texte, puis tapez votre en-tête de message automatique préféré.

10. Après avoir saisi le sujet, appuyez sur le Message champ de texte, puis entrez votre message de réponse automatique d’absence du bureau.

Vous pouvez choisir d’envoyer la réponse automatique uniquement à vos contacts. Pour ce faire, cochez simplement la case en regard de Envoyer à mes contacts uniquement. Sinon, laissez la case décochée.

11. Une fois que vous avez terminé de créer votre message, appuyez sur Terminé.

Cela enregistre votre message de réponse automatique d’absence du bureau dans Gmail.

Si vous souhaitez apporter les modifications nécessaires, retournez simplement au menu de réponse automatique d’absence du bureau.

N’oubliez pas d’appuyer sur Terminé lorsque vous avez terminé de modifier les détails pour mettre à jour le message de réponse automatique d’absence du bureau pour votre compte Gmail.

Fonctionnement de la réponse automatique en dehors du bureau

Souvent, la réponse automatique d’absence du bureau n’est envoyée aux personnes que la première fois qu’elles vous envoient un e-mail. Cependant, dans certains cas, quelqu’un peut voir votre réponse automatique d’absence du bureau plus d’une fois. C’est généralement le cas si la même personne vous envoie à nouveau un e-mail quatre jours après la date de début et que la réponse automatique est toujours activée sur votre compte Gmail.

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Votre statut d’absence du bureau peut également être montré à d’autres en partageant votre calendrier et en créant un événement d’absence du bureau.

Et il s’agit de créer un message de réponse automatique d’absence du bureau sur votre compte Gmail Galaxy Note 20.

Autre réponse automatique Gmail

Outre la réponse automatique en dehors du bureau, vous pouvez également configurer l’application Gmail pour qu’elle réponde automatiquement aux e-mails à l’aide du modèle avancé intégré. Cela nécessite que vous activiez les modèles dans l’application Gmail.

Après avoir activé les modèles, vous pouvez commencer à créer un modèle de message en composant un nouveau message comme vous le faites normalement.

Une fois que vous avez terminé de taper le message, appuyez sur le triple point ou sur l’icône Plus d’options située dans la section inférieure avant l’icône Corbeille, puis appuyez sur l’option Enregistrer comme nouveau modèle. Attribuez un nom au nouveau modèle, puis appuyez sur Enregistrer.

Le message sera alors enregistré en tant que nouveau modèle. D’ici là, vous pouvez sélectionner ce modèle et l’utiliser comme message de réponse automatique en fonction des critères spécifiés.

Plus de didacticiels vidéo

Pour afficher des didacticiels plus complets et des clips de dépannage sur différents téléphones mobiles et tablettes, n’hésitez pas à visiter la chaîne AndroidHow sur YouTube à tout moment.

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